Als ik een bijeenkomst faciliteer, bereid ik me inhoudelijk en praktisch nogal grondig voor. Maar daarnaast is mijn persoonlijke voorbereiding essentieel om te kunnen doen wat ik moet doen: enorm goed opletten, snel denken en improviseren. Hoe bereid je jezelf voor op het leiden van een bijeenkomst? Het allerbelangrijkste: begin op tijd. Zorg dat je …
Tag: organisatie
De excuus- BN’er
De excuustruus We kennen de term excuustruus. Dat is een vrouw die in een team zit, omdat ze er per se een vrouw in wilden. Dat is heel sneu voor die vrouw: ze kan nog zo goed zijn in wat ze doet, doordat ze benaderd is omdat ze vrouw is blijft het beeld aan haar …
Een discussie houden
Vorige keer schreef ik over het voorbereiden van een discussie: kiezen voor discussie of gesprek en het schrijven van goede stellingen. Deze keer de praktijk: hoe faciliteer je een levendige discussie? Eigenlijk heb je als discussieleider drie taken in de discussie: leiden voeden bewaken OK, hou je vast, want het is een lang stuk geworden: Een …
Een discussie voorbereiden
Al typend over discussies en het voorbereiden en leiden ervan ontstond spontaan een tweeluik. Nu eerst: wanneer een discussie en wanneer niet, en het formuleren van stellingen. Volgende artikel schrijf ik over het leiden, bewaken en voeden van discussies! Een discussie of een goed gesprek? Een goede discussie is wat anders dan een goed gesprek. …
Ben jij een facilitator?
Een niet-wetenschappelijke test: Beantwoord de volgende vragen: Noem je jezelf een facilitator, of staat het in je functieomschrijving? Heb je een dikke stift in je tas zitten, om als het nodig is steekwoorden nop een flipover te kunnen schrijven of er mindmaps op te kunnen tekenen? Zeg je dingen als: “Ik denk dat er nu twee …
Een bijeenkomst ontwerpen
In het vorige artikel heb ik je laten zien wat ik doe vóór ik een bijeenkomst ga vormgeven aan de hand van doel, opdrachtgever en probleemeigenaar. Nu vertel ik je over de volgende stap: de planning. Wàt je precies gaat doen (feest, brainstorm, symposium..) laat ik aan jou over (lees: teveel informatie voor één artikel), …
Bezint eer ge begint (te organiseren)
Voor een professionele superbijeenkomst geloof ik in voorbereiding en planning. Ik begin met helder krijgen “wie” en “waarom”. Daarvoor houd ik een gesprek, waarin ik veel luister, weinig zeg en open vragen stel. Voor ik begin te denken over wat ik ga doen, wil ik weten: Wat is het doel? Wie is de opdrachtgever? Wie …
Kies eens een groep bij je doel!
Een doordenker. Stel, je wilt met een groep(je) mensen een vraagstuk aanpakken. Heel kort samengevat heb je dan drie dingen nodig, los van de logistiek eromheen: je doel: welk vraagstuk pak je aan, en wat voor oplossing zoek je? een groep(je) mensen een vorm waarin je de mensen gaat laten meedenken, bijvoorbeeld een vergadering, brainstorm, …
Design Thinking
Is Design Thinking gewoon een nieuw buzzword, net zoals innovatie, “the cloud”, nano, internet (e-alles) en authentiek dat hiervoor waren? Ja en nee. Ja: “ineens” heeft “iedereen” het erover. En nee: want zo nieuw is het allemaal niet. Dus laten we het er niet meer over hebben, maar het gewoon gaan toepassen. En wil je het leren? …
Introvert workshoppen
… klinkt als een contradictio in terminis. Introverte mensen zijn toch die muurbloempjes die hun mond niet open doen en ten einde raad via internet contact zoeken met de Vereniging van Verlegen Mensen? Workshoppen, da’s toch door elkaar heen roepen, lekker muziekje erbij, tijdsdruk, rats-rats-rats en weer een puik plan bedacht? Nee, daar zitten inderdaad …